Varsling – si fra om kritikkverdige forhold

Hva kan du varsle om?

Medlemmer kan melde fra om uønskede hendelser. Kritikkverdige forhold kan blant annet være:

• Mobbing, trakassering eller diskriminering.
• Økonomiske uregelmessigheter eller kriminelle forhold.
• Brudd på FKS sine etiske retningslinjer, regler eller gjeldende lover.
• Forhold som setter liv og helse i fare.

Retningslinjene skiller mellom kritikkverdige forhold og uenighet som bare bygger på egen politisk eller etisk overbevisning.

Tillitsvalgte i FKS har plikt til å varsle umiddelbart om kriminelle forhold og situasjoner der liv og helse er i fare.

Hvordan varsler du?

Send et skriftlig varsel til leder eller sekretær i sentralstyret. Ved behov kan du også varsle muntlig direkte til en av dem.

E-postadressene er personlige tjenesteadresser. Bare den enkelte mottakeren har tilgang til sin postkasse.

Beskriv gjerne hva som har skjedd, når og hvor det skjedde, og hvem som er involvert. Opplys om eventuell dokumentasjon og hvordan du kan kontaktes. Dette er hjelp til å beskrive saken, ikke et krav om at alle opplysningene må være med.

Kan du varsle anonymt?

Retningslinjene åpner for at medarbeidere kan varsle anonymt når varselet gjelder andre. Det oppfordres likevel til å oppgi navn, slik at saken lettere kan følges opp.

Ved anonym varsling kan FKS ikke gi deg personlig tilbakemelding uten en kontaktmulighet. Sender du fra din vanlige e-postadresse, vil mottakeren normalt kunne se hvem du er.

Hva skjer etter at du har varslet?

1. Saken undersøkes. Leder og sekretær skal følge opp varselet og undersøke påstandene grundig. Ved behov kan FKS innhente ekstern hjelp.
2. Du får tilbakemelding. Når FKS vet hvem du er, skal du så raskt som mulig få informasjon om hvordan saken behandles.
3. Kritikkverdige forhold følges opp. Dersom slike forhold avdekkes, skal FKS sørge for at de blir rettet opp så snart som mulig.
4. Du orienteres om utfallet. Så langt som mulig skal du få vite resultatet av behandlingen. Du skal også få tilbakemelding dersom undersøkelsene ikke avdekker kritikkverdige forhold.

Dersom kriminelle forhold avdekkes, vurderer FKS politianmeldelse ut fra alvorlighetsgraden.

Hvordan ivaretas de involverte?

Den som varsler, skal være beskyttet mot gjengjeldelse fra FKS. Gjengjeldelse kan blant annet være trakassering, advarsler eller negative endringer i tillitsverv og oppgaver som følge av varslingen. Opplever du dette, skal du straks si fra til styreleder, som skal følge opp saken snarest.

Den det varsles om, skal også ivaretas. Vedkommende skal informeres om varselet og den videre behandlingen, og få anledning til å forklare seg.

Opplysninger om navngitte personer skal behandles i samsvar med personvernreglene.

Grunnlaget for rutinene

Rutinene bygger på FKS sine etiske retningslinjer, vedtatt 12. november 2019.